App-beheer? Dat doen we samen!

Voor het beheren van de app geldt net als in veel andere kerkelijke activiteiten: beter samen dan alleen.

Welke rollen zijn er en hoe kun je deze activeren op een gebruikersaccount? Lees het hieronder!

Stap 1   - Log in met de super-user

Er zijn slechts een paar kleine dingen die een super-user wel kan in de Stable die je niet kunt bereiken met andere rollen. Een logische daarvan is: rechten toekennen aan gebruikers. Daarom log je in met de super-user. Weet je deze niet meer te vinden? Laat het ons weten.

Stap 2   -  Kies de juiste rechten bij de juiste gebruiker

Ga naar Instellingen. Hier staan vier verschillende rollen:

- Gebruikersbeheerder

- Contentbeheerder

- Collectebeheerder

- Donatiebeheerder

Als je in het betreffende kader klikt op de grijze button 'Beheerders toevoegen' opent zich een scherm waarin je gebruikers uit de app als beheerder kan toevoegen.

Je kunt beheerders ook weer verwijderen door op het kruisje achter hun naam te klikken. Het kan zijn (afhankelijk van je schermgrootte) dat je daarvoor in het kader naar rechts moet scrollen om deze zichtbaar te hebben.

Stap 3   - Laat het de gebruikers weten

De volgende stap is  de gebruikers te laten weten dat zij vanaf nu in de Donkey Stable kunnen inloggen. Dit doen zij met hun gebruikelijke account. Ze hoeven hier dus geen nieuw account voor aan te maken. Het kan zijn dat ze hun wachtwoord niet meer weten. Om deze te wijzigen volgen ze dit stappenplan.

Als een gebruiker voor het eerst gaat inloggen in de Stable maar nog geen tweestapsverificatie heeft ingesteld, krijgt deze persoon een stappenplan ter instructie om dat alsnog te doen. Dit is niet ingewikkeld, maar vereist wel een authenticator-app. We raden aan   deze te gebruiken (Google Authenticator).

Let op: De Donkey Stable is dus iets anders dan de web-omgeving. In de web-omgeving kunnen alle gebruikers  de app in de web-versie zien. In de Donkey Stable beheer je de app. Dit is dus echt een andere omgeving.

Belangrijk erbij te melden: Alles wat zij hier doen (bijv. een collecte aanmaken, een gebruiker verwijderen, etc.) gebeurt ook echt. Het is geen zandbakomgeving waarin je dingen kan testen en weer ongedaan kan maken.

Welke rol heeft welke toegangen?

Een ledenbeheerder heeft alleen toegang tot het gebruikersgedeelte in de Stable. Deze persoon kan leden toevoegen, profielen bewerken en exports maken.

Een contentbeheerder heeft toegang tot de groepen en de agenda's. Met deze rol kun je agenda's toevoegen en verwijderen en agenda-items wijzigen. Ook kan je groepen maken, gebruikers toevoegen of verwijderen aan/uit groepen, beheerders toevoegen en verwijderen aan/uit groepen en exports maken van groepsleden.

De collectebeheerder heeft alleen toegang tot het geven-gedeelte, maar beperkter dan de donatie-beheerder.

Een collectebeheerder kan het saldo bekijken (nu of een moment in het verleden), collectes toevoegen, wijzigen of verwijderen, rapportage-ontvangers toevoegen of verwijderen, de QR-code voor de collectes downloaden, exports maken van collectes in de geschiedenis. 

Ook kan deze persoon bij de inzamelingsacties een actie aanmaken of verwijderen.

Een donatiebeheerder kan dezelfde dingen als een collectebeheerder maar óók inzien bij inzamelingsacties wie welke donatie heeft gedaan. Dit is vertrouwelijke informatie en daarom niet  zichtbaar voor collectebeheerders. 

Wat kan een super-user bovenop de losse rollen?

De super-user is een verzameling van alle bovenstaande rollen en kan daarnaast:

- De juiste rechten instellen op een gebruikersaccount

- Instellingen bewerken m.b.t. koppelingen (bijv. LRP)

Tot slot heeft de super-user in de app alle inzicht. Het is dus zeer af te raden deze user buiten het inregelen van de juiste rollen&rechten nog te gebruiken

Meer over Verbinden

#DonkeyDelen

Vind de tofste inspiraties om het maximale uit uw kerkapp te halen.