Buckaroo Plaza

Geven aan een inzamelingsactie kan niet alleen maandelijks of met een directe iDEAL betaling, maar ook vanuit je saldo. En zelfs gasten kunnen bijdragen aan deze inzamelingsacties. Om meer inzicht te krijgen in bijvoorbeeld wie de gast-gevers zijn voor het verwerken in het LRP, kan het handig zijn gegevens terug te zoeken in een transactie-overzicht.  Graag helpen we u hiermee verder.

Stap 1   - Vraag toegang tot de Buckaroo Plaza omgeving

Buckaroo is onze betaalpartner. Wij hebben voor jullie als kerk de registratie voltooid en de beheeromgeving ingericht zodat het geld op de juiste plek terecht komt. In principe heeft u deze informatie niet nodig om de collectes te beheren. Toch kan het handig zijn om een transactie rapport te kunnen downloaden. U kunt dat doen door een e-mail te sturen. Wat we nodig hebben is:

- Voornaam

- Achternaam

- E-mailadres waarop de uitnodiging verzonden wordt

Let op: als u niet het bij ons bekende contactpersoon bent van de kerk, geven wij pas de toegang bij goedkeuring van deze persoon. Het kan dus slim zijn hem/haar de aanvraag te laten doen of mee te nemen in de CC.

Stap 2   -  Een transactierapport downloaden

In het linkermenu vindt u de tab "Transacties". Klik hierop en klik vervolgens op het kopje "Transactierapport".

Stel hier vervolgens eerst het filter in op de juiste datum. Dit doet u door op 'Filters" te klikken en de transactiedatum in te stellen op de begin en einddatum van de actie. Neem een dag marge aan beide zijde.

Klik vervolgens op 'Acties' en "Download CSV".

Er verschijnt nu een lijst met velden die u kunt aanvinken. De nodige velden voor een duidelijk transactierapport:

- Tijdstip aangemaakt

- Bankrekeningnummer

- Klant

- Omschrijving

- Debitbedrag

- Succesvol

Een downloadlink voor het transactierapport wordt binnen enkele minuten naar het mailadres van het account gestuurd.

Stap 3  - Lees het rapport

Als laatste is het belangrijk het rapportage op de juiste manier te bekijken.

Sorteer eerst op de kolom "Success". Alle rijen waar false staat kunt u direct verwijderen. Hier is de betaling namelijk niet geslaagd.

Sorteer vervolgens op 'Description'. Alle rijen die als beschrijving 'Opw. saldo' of 'Dep. balance' hebben kunt u allereerst verwijderen. Dit betreft namelijk niet de posten voor de inzamelingsactie. Alle rijen met 'Uitbetaling' kunt u ook verwijderen, dit betreft het totaalbedrag wat de kerk op een woensdag in deze periode heeft ontvangen. Er zijn ook rijen met transactiekosten. Zoals u ziet staat deze op €0,00 omdat deze kosten al betaald worden door de gebruiker.

Dan blijft over de rijen met 'Gift kerkapp' of 'Donation charity'. Dit zijn de rijen die van belang zijn in het verwerken van een inzamelingsactie. Je kunt nu sorteren op de kolom 'Created' zodat deze op volgorde van datum/tijd komt te staan.

De match kan nu gemaakt worden met het overzicht wat in de Donkey Stable staat.

Meer over Verbinden

#DonkeyDelen

Vind de tofste inspiraties om het maximale uit uw kerkapp te halen.