Inrichting

Met zoveel kerken die al gebruik maken van de app, worden ook vaak dezelfde vragen gesteld. Wij hebben ze gebundeld en alvast de antwoorden hierop gegeven. Wel zo makkelijk :-)

1. Kan iedereen groepen aanmaken?

Ja, elke gebruiker kan groepen aanmaken. Komt er dan geen wildgroei aan groepen? Nee, de praktijk leert dat er geen wildgroei aan groepen ontstaat. Je kunt hier op verschillende manieren mee omgaan:

- Stel spelregels voor de app op, en neem daarin regels hierover op

- Laat het gebeuren: in de praktijk maakt iemand alleen een groep aan als dat een reden heeft. Als appgebruiker zie je alleen de groepen waar jij lid van bent en zo heeft dus niemand 'last' van alle groepen die er zijn.

Als appbeheerder kun je er natuurlijk voor zorgen dat je eens in de zoveel tijd even door de groepen heen loopt om te kijken of er geen dubbelingen zijn ontstaan of dat er groepen tussen zitten die weer opgeheven kunnen worden.

2. Met welk mailadres moet men zich opgeven?

Het is aan te raden zoveel mogelijk met persoonlijke mailadressen in de app in te loggen. Als je het vervelend vindt dat anderen je mailadres kunnen zien, kan je er voor kiezen deze te verbergen. Het kan namelijk zijn dat de rol van bijv. de scriba wijzigt en het e-mailadres aan iemand anders wordt overgedragen. Het is dan mogelijk om het mailadres te wijzigen voor deze gebruiker, maar makkelijker is het als dit mailadres meteen goed staat. 

3. Hoe zit het met de AVG?

Uiteraard kunnen wij alleen een app publiceren als we voldoen aan de wet- en regelgeving omtrent de AVG. Dit moeten en willen we ook te allen tijde waarborgen. We sluiten daartoe ook met elkaar een verwerkersovereenkomst. 

4. Hoe werkt de koppeling met LRP?

Koppelen met LRP heeft met het juiste gebruik een aantal voordelen. Het kent echter ook nadelen als je de koppeling niet op de goede manier inzet.

LRP werkt vanuit de gemeentelijke basisregistratie. Hierdoor kent een gemeente vaak op papier veel meer leden dan dat er actief betrokken kerkgangers zijn. Op dit moment hebben beperkt mensen toegang tot alle gegevens in het LRP. Je zou dus de toestemming moeten uitvragen van al die leden om de ledenlijst één op één over te nemen. Wat je dan krijgt in de app is een hele grote ledengids met allemaal leden die wel officieel lid zijn, maar niet bekend zijn bij de kerkgangers. Hiermee creëer je een minder veilige omgeving voor de app-gebruikers die je beoogd hebt.

Waar je de koppeling wel goed voor zou kunnen gebruiken is voor het goedkeuren van leden en inzamelingsacties die aan fondsen gekoppeld zijn. Als de koppeling aan staat, kun je gemakkelijk iemand die toegang vraagt tot de app controleren aan de hand van het LRP-nummer. Meer informatie over het koppelen kunt u hier lezen.

Tip: abonneer je op #DonkeyDelen

#DonkeyDelen is ook beschikbaar als feed voor uw kerkapp. Berichten van #DonkeyDelen verschijnen dan automatisch op de tijdlijn van een groep. Deze feed is niet zo geschikt voor de hele gemeente maar wel voor de groep waarmee je de app onderhoud. Voeg #DonkeyDelen toe aan uw groep via deze pagina.

Meer over Verbinden