Uw kerk maakt gebruik van een app op het Donkey Mobile-platform. Met die app kunt u bijvoorbeeld gegevens van kerkleden snel vinden of communiceren met groepen.
Om dat soepel te laten verlopen worden persoonlijke gegevens van u opgeslagen en gedeeld binnen de app. Een app is een uitstekende manier om dat op een veilige en verantwoorde manier te doen. De Donkey Mobile app is ook nog eens gebouwd door experts en getest door specialisten van Secura. Hoe wij omgaan met persoonlijke gegevens leest u in onze Privacyverklaring:
Algemeen
Persoonlijke gegevens worden opgeslagen op het Donkey Mobile-platform. Deze gegevens worden door de kerk of door de betrokkene zelf toegevoegd. De manier waarop persoonlijke gegevens en data wordt opgeslagen in de app verschillen voor elke kerk.
Neem bij vragen contact met ons op via info@donkeymobile.app
Wat zijn persoonlijke gegevens?
Persoonlijke gegevens zijn alle informatie in relatie tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de ‘betrokkene’). Deze gegevens kunnen naam, telefoonnummer, huisadres of e-mailadres van de betrokkene bevatten. Waar gebruiken we persoonsgegevens voor? Persoonlijke gegevens worden opgeslagen om deze te delen met andere leden van de kerk. Kerkleden kunnen deze gegevens bekijken en contact met elkaar opnemen.
Welke persoonlijke gegevens verzamelen we?
Minimaal wordt het e-mailadres opgeslagen om een gebruiker toegang tot de kerk-app te geven. Persoonlijke gegevens, zoals thuis- of werkadres en / of andere contactgegevens kunnen optioneel worden toegevoegd. Een app beheerder van uw kerk kan extra velden toevoegen aan een lidmaatschap dat persoonlijke gegevens kan bevatten. De app beheerder van uw kerk kan bepalen of het veld door de gebruiker kan worden bewerkt. Ook kunnen foto’s en andere documenten gedeeld worden in de app.
Waar komen de persoonlijke gegevens vandaan?
De app beheerder van uw kerk kan persoonlijke gegevens handmatig toevoegen of de gegevens importeren. Een batch kan worden geïmporteerd door een bestand (csv) te uploaden of door een ledenadministratie tool aan te sluiten. Automatische import kan worden gedaan door verbinding te maken met een externe ledenadministratie. Betrokkene kan zijn of haar persoonlijke gegevens wijzigen en persoonsgegevens toevoegen of weghalen.
Met wie delen wij persoonsgegevens?
Persoonlijke gegevens kunnen in de app worden gedeeld met de leden van de kerk-app. Uw kerk beslist wie daar toegang toe krijgen. Maakt u zich zorgen over deze toegang? Neem contact op met de beheerder binnen uw kerk. Persoonlijke gegevens die door betrokkene worden toegevoegd zijn zichtbaar voor andere gebruikers van de app.
Wie kan persoonlijke gegevens wijzigen?
Een gebruiker kan zijn eigen gegevens wijzigen, afhankelijk van de instellingen in App-beheer. App beheerder van uw kerk kan geen persoonlijke gegevens wijzigen als er een extern informatiesysteem is aangesloten. Indien technisch mogelijk, kunnen gebruikers hun persoonlijke informatie wijzigen via de app, in het externe informatiesysteem. App-managers kunnen persoonlijke gegevens wijzigen als er geen extern informatiesysteem is aangesloten.
Hoe lang worden de persoonlijke gegevens bewaard?
De gegevens worden opgeslagen totdat de kerk stopt met het gebruik van de app en worden verwijderd. Tot die tijd kan alleen de App beheerder van uw kerk of de betrokkene zelf de persoonlijke gegevens verwijderen.