Sie haben sich für eine Kirchen-App entschieden – wir richten sie gemeinsam mit Ihnen ein.
Unser Ziel ist es, Sie dabei zu unterstützen, eine klare und effektive Struktur aufzubauen.
Dabei teilen wir unsere Erfahrungen, zeigen Ihnen, was sich in der Praxis bewährt hat, und geben ehrliches Feedback, wo Optimierungen sinnvoll sein könnten.
Einführung Ihrer App in der Kirchengemeinde. Hier finden Sie einen Beispielplan, mit dem Sie arbeiten können, um die App in einem Monat live zu bringen.
Wann | Tag | Wer | Was |
---|---|---|---|
Woche 1 / Tag 1 | Freitag | Kommunikation | Artikel im Gemeindebrief |
Woche 1 / Tag 1 | Freitag | Ansprechpartner | Datenanforderungsphase 1 |
Woche 1 / Tag 4 | Montag | Projektgruppe | Planung besprechen |
Woche 1 / Tag 4 | Montag | Ansprechpartner | Datenübermittlung Phase 1 |
Woche 1 / Tag 5 | Dienstag | Ansprechpartner | Erstellen von Accounts mit DM |
Woche 1 / Tag 6 | Mittwoch | Zeichnungsberechtigter | Konten abschließen |
Woche 2 / Tag 8 | Freitag | Kommunikation | Artikel im Gemeindebrief |
Woche 2 / Tag 9 | Samstag | Kommunikation | Folien für Beamer bereitstellen |
Woche 2 / Tag 10 | Sonntag | Ansprechpartner | Ankündigung im Gottesdienst |
Woche 3 / Tag 15 | Freitag | Kommunikation | Artikel im Gemeindebrief |
Woche 3 / Tag 18 | Montag | Ansprechpartner | Übergabe der App |
Woche 3 / Tag 18 | Montag | Projektgruppe | Testen der App + Brainstorming über Startphase |
Woche 4 / Tag 18 | Montag | Schatzmeister | Planung der Kollekte |
Woche 4 / Tag 18 | Montag | Sekretariat | Kalender einpfelgen |
Woche 4 / Tag 22 | Freitag | Kommunikation | Artikel im Gemeindebrief |
Woche 4 / Tag 23 | Samstag | Kommunikation | Ankündigung mit Startdatum via Beamer |
Woche 4 / Tag 24 | Sonntag | Ansprechpartner | Ankündigung im Gottesdienst |
Woche 4 / Tag 25 | Montag | Kommunikation | Ankündigung via Website und Social Media |
Woche 5 / Tag 29 | Freitag | Kommunikation | Artikel im Gemeindebrief |
Woche 5 / Tag 29 | Freitag | Schatzmeister | QR-Code für Kollekte in den Gemeindebrief |
Woche 5 / Tag 30 | Samstag | Projektgruppe | Letzte Vorbereitungen für den Start |
Woche 5 / Tag 31 | Sonntag | Projektgruppe | Einführung der App + After-Service-Helpdesk |
Woche 6 / Tag 36 | Freitag | Kommunikation | Artikel im Gemeindebrief mit QR-code |
Woche 6 / Tag 39 | Sonntag | Projektgruppe | Kollektensammlung mit App im Gottesdienst + anschließendes Servicegespräch |
Woche 7 / Tag 42 | Freitag | Kommunikation | Artikel im Gemeindebrief |
Um die App richtig vorzustellen, empfehlen wir, vorab zu kommunizieren, dass eine App verfügbar sein wird! Platzieren Sie zunächst einen Artikel in den von Ihnen verwendeten Medien: Denken Sie an einen Newsletter, eine Website, eine Kirchenzeitschrift, ein Magazin usw. Was veröffentlichen Sie wann, in den wöchentlichen Nachrichten?
Artikel 1
Artikel 2
Wie Sie letzte Woche gelesen haben, wird unsere Kirche eine eigene Kirchen-App bekommen! Es wird unsere eigene [Name]-App sein. Wir werden diese nutzen, um besser miteinander zu kommunizieren, einen besseren Überblick darüber zu haben, was wir gemeinsam in der Kirche tun, und einfacher zu sammeln.
Es enthält alle Arten von Funktionalitäten wie eine Agenda und eine Mitgliederliste und vieles mehr. Wir halten Sie über die Entwicklungen auf dem Laufenden.
Artikel 3
Haben Sie schon von der Kirchen-App gelesen? Unsere Gemeinde wird bald die [Name]-App haben!
Hier listen wir für Sie auf, was Sie mit dieser App machen können:
Nehmen Sie teil? Werden Sie teilnehmen? Registrieren Sie sich hier mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse, um sofortigen Zugriff zu erhalten!
Artikel 4
Haben Sie schon von der Kirchen-App gelesen? Unsere Gemeinde wird bald die [Name]-App haben!
Es ist fast soweit! Der Start der [Name]-App! Die App kann ab dem [Datum] heruntergeladen und genutzt werden. Wir erklären Ihnen, wie das funktioniert.
Sobald Sie die App heruntergeladen haben, können Sie Ihr eigenes Profil erstellen: so vollständig, wie Sie möchten. Schön, wenn Sie ein Foto, Ihren Geburtstag, Ihre Adresse und ein paar lustige Fakten über sich hinzufügen! Dies erscheint in der Mitgliederliste in der App. Mit der App können Sie in der Mitgliederliste nach Personen aus der Gemeinde suchen. So ist es plötzlich ganz einfach, jemandem zum Geburtstag eine Karte zu schicken!
Sie können auch Mitglied in allen Arten von Gruppen werden, die wir eingerichtet haben: [Anzahl der Gruppen]. Haben Sie eine gute Idee für eine Gruppe? Diese können Sie direkt in der App erstellen.
Selbstverständlich helfen wir allen bei Bedarf, damit wir in der App wirklich miteinander kommunizieren können. Haben Sie Fragen dazu? Fragen Sie einfach einen von uns!
Benötigen Sie Hilfe bei der Installation? Nehmen Sie das Telefon oder Tablet am [Datum] oder [Datum] mit in die Kirche.
Artikel 5
Endlich ist es soweit! Die [Name]-App ist live! Hast du es schon heruntergeladen?
Sobald Sie die App heruntergeladen haben, können Sie Ihr eigenes Profil erstellen: so vollständig, wie Sie möchten. Schön, wenn Sie ein Foto, Ihren Geburtstag, Ihre Adresse und ein paar lustige Fakten über Sie hinzufügen! Dies erscheint in der Mitgliederliste in der App. Mit der App können Sie in der Mitgliederliste nach Personen aus der Gemeinde suchen. So ist es plötzlich ganz einfach, jemandem zum Geburtstag eine Karte zu schicken!
Sie können auch Mitglied in allen Arten von Gruppen werden, die wir eingerichtet haben: [Anzahl der Gruppen]. Haben Sie eine gute Idee für eine Gruppe? Diese können Sie direkt in der App erstellen.
Haben Sie es noch nicht geschafft, die App herunterzuladen? Scannen Sie diesen QR-Code, um es sofort zu tun. Wenn das nicht funktioniert, können Sie Ihr Telefon oder Tablet am [Datum] mit in die Kirche nehmen und wir helfen Ihnen dabei.
Artikel 6
Die [Name]-App ist jetzt voll funktionsfähig. Bist du schon dabei? Andernfalls können Sie die App weiterhin herunterladen, indem Sie diesen QR-Code scannen.
Wir hoffen, dass die App für viel Anschluss sorgt. Wenn Sie Fragen haben, können Sie jederzeit zu einem von uns kommen. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
[Projektgruppennamen]
Stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Starttermin mit den Beteiligten bzw. den App-Administratoren und Sammlungsmanagern einen Termin einplanen (dies geht natürlich auch online), um die App gemeinsam anzusehen und zu testen. Auf diese Weise können Sie sehen, was auf Sie zukommt, und Sie können uns Fragen stellen, die Ihnen später möglicherweise auch gestellt werden.
Geben Sie den App-Administratoren und Sammlungsmanagern außerdem eine klare Erklärung darüber, was von ihnen erwartet wird.
Dies ist auch die Phase, in der Ihnen klar wird, dass das Hochladen der Kirchenagenda, aber auch die Erstellung und Vorbereitung von Gruppen für Ihre Mitglieder einen echten Mehrwert bietet. So kommen sie wirklich in eine vertraute Umgebung. Vergessen Sie nicht, der Gruppe ein Gruppenbild hinzuzufügen! Das ist mindestens genauso wichtig wie eine gute Gruppenbeschreibung.
Welche Art von Gruppen fallen Ihnen ein? Wir raten auf jeden Fall immer: Wählen Sie, was zu Ihrer Gemeinde passt, welche Gruppen es dort natürlich gibt.
Haben Sie eine gute Idee für eine Gruppe? werden Sie aktiv!
Was gut funktioniert, ist ein Startmoment. Ein echter Moment, wenn Ihre App live geht und die Leute die App sofort herunterladen können.
Sie könnten dies beispielsweise am Ende des Gottesdienstes einplanen oder daraus ein echtes Ereignis machen. Der Vorteil des Gottesdienstes besteht darin, dass die meisten Menschen anwesend sind. Der Vorteil einer Einführungsveranstaltung besteht darin, dass Sie sich mehr Zeit dafür nehmen können.
Während des Gottesdienstes
Nehmen Sie sich zum Beispiel nach dem Sammlungsmoment einen Moment der Präsentation. Wir stellen Ihnen eine Folie mit einem QR-Code zur Verfügung. Durch das Scannen dieses Codes gelangen Sie zum AppStore oder Playstore und können die App sofort herunterladen. Lassen Sie die Leute sich sofort anmelden. Wenn Sie sich entschieden haben, keine Mitgliederliste hochzuladen, ist es jetzt an der Zeit, dass App-Administratoren zeigen, was sie in der Testphase gelernt haben. Sie müssen zu diesem Zeitpunkt allen Mitgliedern Zugang gewähren. Wenn Sie die Mitgliederliste bereitgestellt haben, können Mitglieder sofort die gesamte App einsehen.
Startevent
Wählen Sie einen Zeitpunkt, der Ihnen am besten passt, um die App zu starten. Sie könnten daraus einen Jung-Alt-Abend machen, an dem Sie junge Menschen mit älteren Menschen paarweise zusammenbringen, um gemeinsam die App zu entdecken. Das ist nicht nur äußerst praktisch, sondern verbindet auch die Generationen! Stellen Sie ihnen Herausforderungen, damit sie die App und sich gegenseitig besser kennenlernen. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Fragen zu beantworten.
Beispiele
In dieser Phase ist es wichtig, dass die Kirchengemeinschaft den Mehrwert der App selbst erfährt. Das passiert nicht automatisch. Die App anzubieten und dabei zu belassen, trägt nicht dazu bei, die Verbindung über die App zu erhöhen. Dafür sind einige Dinge wichtig:
Beispiel hierfür:
Nachdem die App betriebsbereit ist, können Sie verfolgen, wie sie verwendet wird. Einige Vorschläge, auf die Sie achten sollten:
Machen Sie weiter Werbung! Machen Sie nach dem Einführungsmoment immer auf die Kirchen-App aufmerksam. Erwähnen Sie beispielsweise in den Ankündigungen, dass die Spende an die Kollekte ganz einfach über die Kirchen-App erfolgen kann. Das Veröffentlichen von Nachrichten und das Reagieren darauf regt die Nutzung der Kirchen-App an. Eine wichtige Lektion ist, dass diese Interaktion am Anfang wirklich gefördert werden muss. Beauftragen Sie einige Leute, die regelmäßig Beiträge veröffentlichen, bis dies zur Gewohnheit wird und die Kirchenmitglieder anfangen, selbst Beiträge zu veröffentlichen. Schaffen Sie einen Mehrwert, indem Sie auch persönliche Nachrichten veröffentlichen, die die meiste Resonanz erhalten.
Posten Sie auch über neue Funktionen, die herauskommen, und fordern Sie Benutzer auf, diese neuen Funktionen zu nutzen.
Die Jacobi-Kirche stellte vorab keine Mitgliederliste zur Verfügung, sondern plante während des Gottesdienstes an einem Sonntagmorgen einen Moment ein, in dem jeder sein Telefon in die Hand nehmen und die App herunterladen konnte. Sie erreichten an diesem Tag die Spitze der am häufigsten heruntergeladenen Apps im App Store!
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Iedere eerste maandag van de maand geven wij een digitale demonstratie. Ook is er voor deelnemers alle gelegenheid om vragen te stellen.
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