Hoe pak je dat nou aan: een app in de gemeente introduceren? Hier vind je een voorbeeldplanning waar je mee zou kunnen werken om de app in een maand live te brengen.

Artikel 1

Onze kerk krijgt een kerkapp! Om beter met elkaar te communiceren, meer overzicht te hebben over wat we in de kerk allemaal met elkaar doen en makkelijker te kunnen collecteren.

Binnenkort meer!

Artikel 2

Zoals u vorige week heeft kunnen lezen krijgt onze kerk een eigen kerkapp! Het wordt onze eigen [naam]-app. Dit gaan we inzetten om beter met elkaar te communiceren, meer overzicht te hebben over wat we in de kerk allemaal met elkaar doen en makkelijker te kunnen collecteren.

Er zitten allerlei functionaliteiten in zoals een agenda en ledenlijst en nog veel meer. We houden u op de hoogte van de ontwikkelingen. 

Artikel 3

Heeft u al gelezen over de kerkapp? Binnenkort beschikt onze gemeente over de [naam]-app!

Hierbij zetten we voor u op een rijtje wat u met deze app straks kan:

- Andere gemeenteleden makkelijk vinden door de ledengids

- Simpel uw bijdrage aan de collecte doen

- Precies weten wat wanneer is door de agenda

- Berichtjes met elkaar uitwisselen in verschillende groepen zoals bijvoorbeeld "Lief & Leed", Kerkplein

- Ook alle kringen krijgen een eigen plek in de app

- Je kunt helemaal zelf bepalen waar je allemaal wel en niet aan mee wil doen! 

Doet u mee? Doe jij mee? Meld je hier alvast aan met je naam & mailadres om straks direct toegang te krijgen! 

Artikel 4

Heeft u al gelezen over de kerkapp? Binnenkort beschikt onze gemeente over de [naam]-app!

Bijna is het zover! De lancering van de [naam]-app! Vanaf [datum] is de app te downloaden en in gebruik te nemen. We geven u hierbij alvast wat uitleg hoe dat werkt.

Je kunt zodra je de app hebt gedownload je eigen profiel aanmaken: zo compleet als je maar wil. Leuk als je een foto, je verjaardag, je adres en wat leuke weetjes over jou toevoegt! Dit verschijnt in de ledenlijst die in de app zit. Iedereen uit de gemeente met de app kun je op zoeken in de ledenlijst. Zo wordt het ineens makkelijk iemand een kaartje te sturen met zijn/haar verjaardag!

Je kunt daarnaast lid worden van allerlei groepen die we hebben klaargezet: [aantal groepen]. Heeft u een goed idee voor een groep? U kunt deze direct aanmaken als u in de app zit.

Uiteraard gaan we iedereen helpen waar nodig zodat we echt met elkaar in de app contact kunnen hebben. Heb je er nog vragen over? Stel ze gerust aan een van ons!



Hulp nodig bij het installeren? Neem de telefoon of tablet [datum] of [datum] mee naar de kerk.

Artikel 5

Eindelijk is het dan zover! De [naam]-app is live! Heeft u 'm al gedownload?

Je kunt zodra je de app hebt gedownload je eigen profiel aanmaken: zo compleet als je maar wil. Leuk als je een foto, je verjaardag, je adres en wat leuke weetjes over jou toevoegt! Dit verschijnt in de ledenlijst die in de app zit. Iedereen uit de gemeente met de app kun je op zoeken in de ledenlijst. Zo wordt het ineens makkelijk iemand een kaartje te sturen met zijn/haar verjaardag!

Je kunt daarnaast lid worden van allerlei groepen die we hebben klaargezet: [aantal groepen]. Heeft u een goed idee voor een groep? U kunt deze direct aanmaken als u in de app zit.

Is het nog niet gelukt de app te downloaden? Scan deze QR-code om het meteen te doen. Als het niet lukt kunt u op [datum] uw telefoon of tablet meenemen naar de kerk, dan helpen we u ermee.

Artikel 6

Inmiddels is de [naam]-app al helemaal in gebruik. Bent u er al onderdeel van? Anders kunt u nu door middel van het scannen van deze QR-code alsnog de app downloaden.

We hopen dat de app voor veel verbinding gaat zorgen. Als u met vragen zit kunt u altijd naar een van ons komen. We helpen u graag verder.

[namen projectgroep]

• Maak een Welkom-in-de-app-groep waarin je eventueel jullie spelregels deelt en uitlegvideo's plaatst
• Zorg dat de app-beheerders de app kennen zodat ze beschikbaar zijn voor vragen;
• Zorg dat de kerk-agenda ingevuld is zodat de gemeenteleden een reden hebben om de app te bezoeken
• Als jullie dat nog niet hebben: zorg dat er relevante groepen zijn. Denk bijvoorbeeld aan een marktplaatsgroep, een gebedspuntengroep, een jonge-gezinnengroep. Maar ook specifieker: de technici, een groep voor koffieschenkers. Voeg de juiste leden vast toe in de juiste groepen. 
• Voeg de juiste agenda’s toe aan de juiste groepen. Wie wannee aan de beurt is met koffieschenken, is voor de koffieschenkers heel relevant, maar voor de stoelenklaarzetters niet en vice versa. 
• Deel interessante informatie in de kerkbrede-groep, zoals bijvoorbeeld de liturgie of mededelingen over collectes
• Deel lief & leed met elkaar. Huwelijksmijlpalen, geboortes, overlijden: het hoort allemaal bij het gemeenteleven en daarom in de app. Geef als app-beheerder het goede voorbeeld, dan volgt de gemeente.
• Vraag een aantal personen in de gemeente ook vast in de app. Denk bijvoorbeeld aan een voorganger, pastoraal werker, jeugdwerker, zangleider, etc. Vraag hen of ze in de startfase (de eerste maand) bijvoorbeeld wekelijks willen zorgen voor content. Zodat als de gemeente wat achterblijft de app toch met enige regelmaat nieuwe content levert. Dit maakt dat mensen terug blijven komen in de app.
• Verzin voor de eerste maanden een maandelijkse opdracht die via de app verspreid wordt, maar ook die met de app te maken heeft. ”Om de functionaliteiten bekend te maken zullen we deze weken een aantal keer een klein opdrachtje in de app zetten om jullie op gang te helpen."

De Wegwijzer in Almere kondigde in een live dienst op leuke wijze de app aan. Een enorm goed voorbeeld hoe de gemeente geïnformeerd en geactiveerd kan worden!

Sommige kerken maken van tevoren geen groepen. We merken dat als leden in een wat legere app komen, er minder gebruik van gemaakt wordt omdat het minder relevant voelt. Ook kan het gebrek aan groepen ervoor zorgen dat mensen allemaal in de kerk-brede groep gaan berichten en er daardoor een overload ontstaat aan berichtjes. Dat is een reden voor mensen om af te haken in de app.